一、调档函、政审表等

2026年拟录取的硕士研究生（含推免生），根据不同的学习方式、录取类别及专项计划，需要在研究生招生系统（https://gsadmission.bjtu.edu.cn/master/login/）下载以下材料：

考生类型	下载材料
全日制（不含少数民族骨干）	调档函、政审表
全日制少数民族骨干	调档函、政审表
非全日制（不含少数民族骨干）	政审表、定向就业告知书
非全日制少数民族骨干	政审表

各项材料需按要求填写、签字并加盖相关单位公章后,扫描成PDF文件，于录取通知书发放之前回传至招生系统，纸质原件用机要或者中国邮政EMS邮寄至招生学院（其他快递公司一概拒收）

邮寄地址：北京市海淀区上园村3号必威betway建筑与艺术学院研究生科309办公室（请使用EMS或机要寄送）

联系人：李老师

联系电话：010-51683194

邮政编码：10044

二、组织关系转接

全日制硕士研究生需办理组织关系转接。党组织关系转接说明详见附件1。

联系人：郝老师

联系电话：010-51683542

团组织关系转接说明详见附件2。

联系人：张老师

联系电话：010-51684825

三、户口迁移

全日制硕士研究生可以办理户口迁移，户口迁移办理流程详见附件3，户口迁移证图例详见附件4。

四、录取通知书发放

1.录取通知书预计6月下旬发放，具体时间另行通知。

2.如录取通知书接收地址有变化，考生可在6月15日之前登录学校研究生招生系统修改录取通知书邮寄地址，网址为https://gsadmission.bjtu.edu.cn/master/login/。逾期未提交修改地址者，将按照考生在中国研究生招生信息网报名时录入的联系电话和地址寄送。

3.录取通知书需本人签收，请务必填写本人通信地址，不可由他人代收代转，以免丢失。

通讯地址需详细填写、完整有效，不可简写。通信地址格式例如：××省××市××区××路（街道）××号。

如收信地址是单位，需写明“单位名称”；如收信地址是家庭住址，需明确写上“××小区××栋（楼、幢）×单元×号”或“××县××镇××村” 等。

五、重要说明：

1、档案原件应由档案保管单位密封骑缝加盖公章，标明员工姓名、录取学院、录取专业，所有寄到学校的材料需采用EMS或者机要寄送，其他快递方式一律拒收；

2、政审表可以单独邮寄，也可以和档案一起邮寄（不要密封到档案中，可以跟档案放在一个快递袋内）,任何个人不得拆封档案；

3、为避免档案管理部门不认可调档函打印件，请彩色打印调档函；

4、修改调档函流程:由于档案保管单位发生变化导致需要更新调档函抬头的，请登录系统自行修改，修改后退出重新登录，及时下载更新后的调档函材料。